Quy định về đăng ký mã vạch

16 Tháng Tư, 2020 1,397 Views

1 Lợi ích của việc đăng kí mã vạch là gì?
2 Không đăng kí mã vạch sản phẩm có vi phạm pháp luật không?
3 Thủ tục, quy định về đăng kí mã vạch
4 Thời gian đăng kí mã số mã vạch trong bao lâu?
5 TRUNG TÂM ĐÀO TẠO VÀ CHỨNG NHẬN CRS VINA

Theo quy định về đăng ký mã vạch thì mã số là một dãy các chữ số dùng để phân định vật phẩm, địa điểm, tổ chức sản xuất kinh doanh. Còn mã vạch là một dãy các vạch thẫm song song và các khoảng trống xen kẽ để thể hiện mã số sao cho máy quét có thể đọc được. Cả mã số và mã vạch đều được thể hiện trên bao bì một sản phẩm.

Đăng kí mã vạch là việc thực hiện các trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cụ thể là Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để sản phẩm của doanh nghiệp được cấp mã số mã vạch và in trên sản phẩm doanh nghiệp sản xuất để sử dụng. CRS VINA cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch cho doanh nghiệp, hàng hóa. Thời gian nhanh chóng, uy tín, chi phí hợp lý. Liên hệ tư vấn qua hotline 0903.980.538

Lợi ích của việc đăng kí mã vạch là gì?

👉 Thứ nhất mở rộng hoạt động kinh doanh

Đây được xem là kí do hàng đầu thúc đẩy mọi người tìm đến dịch vụ đăng kí mã số mã vạch. Tất cả tổ chức, cá nhân kinh doanh sản phẩm đều mong muốn có thể bán được hàng, đem về lợi nhuận. Và một trong những cách để làm được điều đó chính là đưa sản phẩm vào siêu thị, nơi tập trung nhiều khách hàng chất lượng. Để đưa được sản phẩm của mình vào siêu thị thì cần đến việc đăng kí mã số mã vạch cho sản phẩm.

👉 Thứ hai dễ dàng kiểm soát sản phẩm, dịch vụ

Đăng kí mã vạch giúp cho doanh nghiệp thuận lợi trong việc quản lí, sắp xếp, phân loại hàng hóa một cách chính xác. Từ đó kiểm soát và có những điều chỉnh đúng đắn trong chiến lược kinh doanh.

👉 Thứ ba thỏa mãn nhu cầu khách hàng

Việc đăng kí mã số mã vạch sẽ đáp ứng nhu cầu tra cứu thông tin sản phẩm cho khách hàng một cách nhanh nhất, tiết kiệm thời gian mua sắm, đồng thời doanh nghiệp không phải tốn nhân viên phục vụ để tư vấn trực tiếp. Do vậy, hãy làm thỏa mãn khách hàng của mình bằng sự nhanh chóng và chuyên nghiệp thông qua việc đăng kí mã vạch sản phẩm.

👉 Thứ tư tăng hiệu suất làm việc, tiết kiệm chi phí nhân công

Trước kia, để quản lí được số lượng hàng hóa cần đến rất nhiều nhân công nhập dữ liệu và xử lí. Bây giờ, với mã số, mã vạch và máy quét số lượng nhân công phải sử dụng sẽ ít hơn rất nhiều.

Không đăng kí mã vạch sản phẩm có vi phạm pháp luật không?

Mặc dù pháp luật Việt Nam không bắt buộc đăng kí mã số mã vạch cho sản phẩm. Thế nhưng trong một số trường hợp, tổ chức, cá nhân có thể bị xử lí vi phạm hành chính lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng. Cụ thể:

✔️ Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

Không thông báo bằng văn bản cho cơ quan có thẩm quyền khi có sự thay đổi về tên gọi, địa chỉ giao dịch trên giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch bị mất hoặc hỏng;

Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra sản phẩm nhưng không xuất trình được giấy tờ chứng minh mã vạch hợp pháp;

Không gửi danh mục các mã số thương phẩm toàn cầu (GTIN) và mã số địa điểm toàn cầu (GLN) được sử dụng cho cơ quan thẩm quyền;

Sử dụng mã vạch nước ngoài cho sản phẩm có xuất xứ Việt Nam nhưng không thông báo kèm tài liệu xác thực.

✔️ Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

Sử dụng mã số mã vạch có đầu mã Quốc gia Việt Nam (893) mà chưa được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.

Sử dụng trái phép mã số mã vạch của doanh nghiệp khác đã được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.

Sử dụng các dấu hiệu gây nhầm lẫn với mã số mã vạch;

Không thực hiện đóng phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm.

✔️ Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với các hành vi sau:

Sử dụng mã số mã vạch nước ngoài để in trên sản phẩm, hàng hóa sản xuất tại Việt Nam mà chưa được cơ quan nước ngoài có thẩm quyền hoặc không được tổ chức sở hữu mã số mã vạch đó cho phép bằng văn bản.

Thủ tục, quy định về đăng kí mã vạch

Bước 1: Nộp hồ sơ tại Tổng cục Đo lường Chất lượng.

Hồ sơ đăng kí mã vạch cần đầy đủ các loại giấy tờ sau:

+ Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh hoặc quyết định thành lập

+ Bảng danh mục sản phẩm đăng kí sử dụng mã vạch

+ Phiếu đăng kí thông tin cho cơ sở dữ liệu của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng

+ Bản đăng kí sử dụng mã số mã vạch

Bước 2: cơ quan chức năng có thẩm quyền thẩm định hồ sơ

Bước 3: nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận mã số mã vạch. Trong trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, cơ quan chức năng có thẩm quyền sẽ thông báo cho doanh nghiệp những nội dung cần sửa đổi bổ sung.

Quá trình chuẩn bị hồ sơ, kê khai thông tin không quá khó nhưng khá phức tạp. Nếu trong quá trình thực hiện cần hỗ trợ, tư vấn thêm quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi để được trợ giúp.

Thời gian đăng kí mã số mã vạch trong bao lâu?

Khoảng thời gian từ 2-3 ngày làm việc tính từ thời điểm hồ sơ được nộp tại Tổng cụ Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, quý khách hàng sẽ được cấp và sử dụng mã số mã vạch nếu hồ sơ đăng kí hợp lệ. Giấy chứng nhận quyền mã số mã vạch sẽ được cấp cho người đăng kí sau 1 tháng. Tường hợp hồ sơ không hợp lệ, TCĐLCL sẽ nêu rõ lí do, nguyên nhân; cá nhân tổ chức sẽ phải sửa đổi, bổ sung, gửi lại trong thời gian sớm nhất.

Chi phí đăng kí mã vạch được phân làm hai nhóm: nhóm sử dụng dịch vụ và nhóm không sử dụng dịch vụ. Tùy theo điều kiện mà tổ chức, cá nhân có thể lựa chọn một cách hợp lí nhất về việc đăng kí để chi phí hợp lí nhất.