Quy định về lập nội quy lao động doanh nghiệp

“Quy định về lập nội quy lao động doanh nghiệp căn cứ theo văn bản nào? Nội quy lao động được xây dựng ở trụ sở chính có sử dụng với chi nhánh không hay phải thêm điều chỉnh với nội quy khác. Tổ chức công đoàn được thành lập ở văn phòng trụ sở chính thì ở có cần lập tổ chức công đoàng ở chi nhánh không?

Một số câu hỏi mà phòng an toàn Crs Vina thường tiếp nhận:

Vậy quy định lập nội quy lao động doanh nghiệp dựa theo căn cứ nào? Chúng tôi xin chia sẻ về quy định xây dựng nội quy lao động như sau, Qúy doanh nghiệp cần thực hiện dịch vụ xây dựng nội quy lao động và xin xác nhận cơ quan nhà nước xin vui lòng liên hệ Hotline: 0909 196 122 để được tư vấn tốt nhất.

 Căn cứ pháp lý quy định về lập nội quy lao động doanh nghiệp

🔹 Bộ luật lao động 2012

🔹 Luật công đoàn 2012

Tại điều 119, nội quy lao động nêu như sau:

👉 Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở nên phải có nội quy lao động bằng văn bản.

👉 Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định khác của pháp luật có liên quan. Nội quy lao động bao gồm các nội dung chủ yếu sau:

👉 Thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi

👉 Trật tự tại nơi làm việc

👉 An toàn lao đọng, vệ sinh lao động nơi làm việc;

👉 Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;

👉 Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất.

👉 Trước khi ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở.

👉 Nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.

Vậy theo nội dung nêu trên thì pháp luật không quy định nội quy chỉ được xây dựng ở trụ sở chính. Về bản chất thì nội quy lao động là văn bản quy định về kỷ luật lao động tại doanh nghiệp và có thể áp dụng với cả các chi nhánh thuộc doanh nghiệp mà không cẩn bổ sung thêm yêu cầu.

 Quy định về tổ chức công đoành tại doanh nghiệp

Theo luật công đoàn 2012 có nêu: 

Công đoàn cơ sở là một tổ chức cơ sở của công đoàn, tập hợp đoàn viên công đoàn trong một số cơ quan, tổ chức doanh nghiệp, được công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở công nhận theo quy định của pháp luật và điều lệ công đoàn Việt Nam. 

Vậy không có quy định về phải tổ chức công đoàn tại chi nhánh, vì bộ phận công đoàn là tổ chức đại diện cho người lao động trong toàn doanh nghiệp trong đó có cả chi nhánh. Việc bố trí cán bộ công đoàn tại chi nhánh có hay không là do chính sách và quy định nội bộ của doanh nghiệp.

 Xử phạt vi phạm về nội quy lao động

Tại điều 15 Nghị định 95/2013/NĐ-CP có nếu về quy định xử phạt vi phạm quy định về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất như sau:

👉 Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không thông báo công khai hoặc không niêm yết nội quy lao động ở những nơi cần thiết trong doanh nghiệp.

👉 Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có

 một trong các hành vi sau đây:

👉 Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên;

👉 Sử dụng nội quy lao động không được đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh;

👉 Sử dụng nội quy lao động đã hết hiệu lực.