Thủ tục đăng ký mã vạch

Ngày nay, các sản phẩm hàng hóa rất đa dạng, nhu cầu của người sử dụng ngày càng cao, nhiều nhà sản xuất cùng sản xuất một loại mặt hàng. Từ đó phát sinh hàng giả, hàng nhái, gây nhiều hoang mang lo ngại với người sử dụng. Vậy nên, việc đăng ký mã số mã vạch sản phẩm là rất cần thiết cho doanh nghiệp và quan trọng với người tiêu dùng. Đăng ký mã vạch sản phẩm giúp các doanh nghiệp dễ dàng quản lý hàng hóa khi lưu thông trên thị trường. Không chỉ vậy, thủ tục đăng ký mã vạch là thủ tục cần thiết để các doanh nghiệp có đủ điều kiện phân phối hàng hóa vào các hệ thống siêu thị hay xuất khẩu. Vậy làm quy trình thủ tục đăng ký mã vạch như thế nào? Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để đăng ký mã vạch sản phẩm?

ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VÀ SỬ DỤNG DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH TRỌN GÓI, GỌI NGAY 0903.980.538

 

 

✨ Mã số mã vạch là gì?

Mã số mã vạch là một trong những công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động. Dựa trên nguyên tắc đặt cho các đối tượng cần quản lý một dãy số hoặc chữ và số. Sau đó thể hiện dưới dạng mã vạch để máy quét có thể đọc được.

Mã số là dãy các chữ số nguyên: tên sản phẩm? Nhà sản xuất? Quốc gia?

Mã vạch là một dãy các vạch và khoảng trống song song để cho thiết bị quét quang học đọc được kết nối với máy tính. Mã vạch được giải mã thành dãy số một cách tự động, gọi ra tệp dữ liệu liên quan đến hàng hóa đang lưu trữ trong kho cơ sở dữ liệu về sản phẩm hàng hóa.

 

 

 

✨ Các loại mã vạch được sử dụng phổ biến hiện nay.

Có nhiều loại mã vạch nhưng tại Việt Nam các doanh nghiệp sử dụng mã vạch thể hiện mã số thương nhân toàn cầu là GTIN-13 và EAN-13.

Mã số EAN-13 là dãy số gồm 13 con số có cấu tạo từ trái sang phải:

▪️ Mã quốc gia: 02 hoặc 03 số đầu.

▪️ Mã doanh nghiệp: Có thể gồm 04, 05, 06 con số.

▪️ Mã mặt hàng: có thể là 03, 04, 05 con số tùy thuộc vào mã doanh nghiệp.

▪️ Số kiểm tra: Số cuối cùng của dãy số.

Để đảm bảo tính thống nhất, mã quốc gia phải do Tổ chức mã số vật phẩm Quốc tế cấp cho các quốc gia là thành viên của tổ chức này. Mã số quốc gia của Việt Nam là 893.

Mã số EAN-8: gồm 8 con số có cấu tạo:

▪️ Mã số quốc gia: 03 số đầu.

▪️ Mã mặt hàng: 04 số tiếp theo.

▪️ Mã kiểm tra: số cuối cùng.

Mã EAN-8 chỉ dùng trên những sản phẩm có kích thước nhỏ như thỏi son, bút bi. Các doanh nghiệp muốn sử dụng mà EAN-8 phải làm đơn xin mã tại Tổ chức mã số quốc gia (EAN-VN). Tổ chức mã số quốc gia cần trực tiếp và quản lý mã số mặt hàng, gồm 4 con số cụ thể cho doanh nghiệp.

✨ Lợi ích của việc đăng ký sử dụng mã vạch.

Đăng ký mã số mã vạch mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

✔️ Hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình quản lý số lượng sản phẩm, giá thành trên các phương tiện công nghệ một cách chính xác mà không tốn công ghi chép.

✔️ Với những hàng hóa xuất khẩu thì mã số mã vạch bắt buộc phải có để cơ quan đơn vi, nhà sản xuất, khách hàng dễ dàng kiểm tra thông tin, theo dõi mặt hàng.

✔️ Tiết kiệm nguồn nhân lực và thời gian, nâng cao năng suất làm việc.

✔️ Hạn chế tối thiểu những sai sót trong quá trình quản lý, làm việc.

✔️ Giúp người tiêu dùng tra cứu, truy suất thông tin sản phẩm nhanh chóng, thanh toán thuận tiện. Tạo niềm tin với khách hàng khi lựa chọn sản phẩm của doanh nghiệp.

✔️ Thông qua mã số mã vạch, người tiêu dùng có thể tra cứu được tên sản phẩm, giá cả, đơn vị sản xuất và những thông tin phụ.

✨ Quy trình đăng ký mã vạch

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Bước 1: Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại:

Tổng Cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng.

Hoặc tại các đơn vị được Tổng Cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng chỉ định tiếp nhận hồ sơ.

Bước 3: theo ngày hẹn trên giấy biên nhận, đóng lệ phí và cho kết quả.

✨ Hồ sơ đăng ký sử dụng mã vạch.

✍️ Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo mẫu quy đinh (02 bản)

✍️ 01 Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, thương mại hoặc bản sao Quyết định thành lập đối với các tổ chức khác (xuất trình bản chính để đối chiếu nếu bản sao chưa được chứng thực).

✍️ 02 Bản đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN theo mẫu quy định.

✍️ Phiếu đăng ký thông tin vào cơ sở dữ liệu của Tổng Cục Đo lường Chất lượng Việt Nam (theo mẫu)

✨ Giấy chứng nhận đăng ký mã vạch

Sau 30 ngày làm việc, doanh nghiệp của bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận về đăng ký sử dụng mã vạch, mã số. Doanh nghiệp đăng ký sử dụng mã số mã vạch phải nộp phí duy trì hàng năm theo quy định của cơ quan nhà nước.

✨ Dịch vụ đăng ký mã vạch do CRS VINA cung cấp

 

 

Trung tâm đào tạo và chứng nhận CRS VINA cung cấp dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm thời gian nhanh chóng.

👉 Tư vấn quy định pháp lý ban đầu về mã số, mã vạch cho khách hàng.

👉 Phân tích và đưa ra những giải pháp tối ưu nhất đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

👉 Tiếp nhận dịch vụ, đánh giá kiểm tra tính hợp pháp của giấy tờsoạn thảo hồ sơ đăng ký mã vạch.

👉 Thay mặt khách hàng gửi hồ sơ và theo dõi tiến độ xét duyệt hồ sơ tại Tổng Cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng.

👉 Thay mặt khách hàng nhận kết quả thực hiện hồ sơ đăng ký.

👉 Bàn giao kết quả cho khách hàng khi thực hiện xong.

 

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO VÀ CHỨNG NHẬN CRS VINA

Hotline: 0903.980.538 ⭐ 0984.886.985

Website: https://daotaoantoan.org/

Facebook: https://www.facebook.com/daotaoantoancrsvina/

Email: lananhcrsvina@gmail.com

Văn phòng tại TP.HCM: 331/70/92 Phan Huy ích, P.14, Q.Gò Vấp, TP.Hồ Chí Minh

Chi nhánh Bắc Ninh: Đường Âu Cơ, KĐT Hòa Long – Kinh Bắc, Phường Vạn An, Thành phố Bắc Ninh.

Chi nhánh Hà Nội: Số 24 ngách 25, Ngõ 97, Phố Khương Trung, Phường Khương Trung, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội.