Đào tạo thực hành 5S

1 Tháng Sáu, 2019 7,457 Views

1 5S là gì?
2 Lợi ích của nguyên tắc 5S?
3 Tại sao nên thực hiện nguyên tắc 5S?
4 Đào tạo thực hành 5s
5 Sẵn sàng – S5 (Shitsuke)
6 Đối tượng áp dụng 5S
7 TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CHỨNG NHẬN CRS VINA

Đào tạo thực hành 5S

Mô hình thực hành 5S đã được áp dụng tại Nhật Bản như một nền tảng để áp dụng thành công hệ thống quản lý chất lượng. Mô hình này xuất phát từ triết lý con người là trung tâm của mọi sự phát triển. Mô hình 5S tạo ra một môi trường sạch sẽ, tiện lợi và giúp cho các tổ chức, doanh nghiệp, tạo điều kiện cho việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng, đem lại niềm tin cho khách hàng.

5S là gì?

5S là một công cụ cải tiến năng suất chất lượng có nguồn gốc từ Nhật Bản. Tên gọi 5S xuất phát từ những chữ cái S trong tiếng Nhật gồm có: Seiri, Seiton, Seiso, Sheiketsu và Shitsuke. Và khi dịch sang tiếng Việt thì tạm hiểu là Sàng lọc; Sắp xếp; Sạch sẽ; Săn sóc; Sẵn Sàng.

Với bộ công cụ này, người Nhật đã tạo ra được phương thức cải tiến chất lượng hiệu quả áp dụng cho nhiều tập đoàn lớn hiện nay.

Lợi ích của nguyên tắc 5S?

Loại bỏ sự lãng phí trong sản xuất, giảm thiểu các hoạt động không gia tăng giá trị. Cung cấp cho doanh nghiệp, công ty một môi trường làm việc với tinh thần cải tiến liên tục, cải thiện tình trạng, chất lượng và an toàn trong lao động.

Mô hình 5S giúp doanh nghiệp của bạn tạo dựng được một môi trường làm việc thuận tiện, thoải mái.

Tạo dựng và nâng cao được uy tín và lợi thế của doanh nghiệp trên thị trường để cạnh tranh tốt.

Nâng cao an toàn sản xuất và phòng ngừa rủi ro một các chủ động

Ý thức làm việc vì lợi ích tập thể được nhận thức rõ và nâng cao. Tăng cường tính đoàn kết, gắn bó giữa lãnh đạo và nhân viên, giữa các nhân viên với nhau.

Khuyến khích sự sáng tạo và cải tiến của các cán bộ công nhân viên thông qua thực hành 5S

Khách hàng sẽ cảm thấy được sự chuyên nghiệp và hình ảnh tốt đẹp của công ty nếu thực hiện 5S tốt.

Tại sao nên thực hiện nguyên tắc 5S?

Thực hành 5S là một chương trình đòi hỏi sự tham gia của tất cả mọi người trong tổ chức, doanh nghiệp. Đây là một phương pháp hiệu quả để huy động con người, cải tiến môi trường và nâng cao năng suất.

Thông qua:

▪️ Xây dựng một môi trường sạch sẽ, ngăn nắp

▪️ Mọi người trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp dễ dàng nhận thấy rõ kết quả.

▪️ Tăng cường phát huy sáng kiến.

▪️ Nâng cao ý thức kỷ luật trong cơ quan

▪️ Nơi làm việc trở nên thuận tiện và an toàn hơn.

▪️ Cán bộ công nhân viên tự hào về nơi làm việc

▪️ Xây dựng hình ảnh doanh nghiệp, đem lại cơ hội trong quản lý, kinh doanh.

Đào tạo thực hành 5s

Sàng lọc – S1 (Seiri)

Tiêu chuẩn đầu tiên là thực hiện sàng lọc. Doanh nghiệp của bạn cần phải xác định và phân loại các dụng cụ, đồ dùng, thiết bị và tần suất trong quá trình sản xuất. Mức độ thường xuyên sử dụng hay thỉnh thoảng hay sử dụng nhiều, lúc nào không cần đến nữa và hiện tại không còn dùng tới chúng nữa,…

Đơn giản là đừng giữ những gì mà doanh nghiệp không cần đến. Bởi các vật dụng thừa sẽ gây ra sự lãng phí về nhiều khía cạnh như tiền bạc, không gian, quản lý,…

Bạn nên sàng lọc theo các bước sau:

▪️ Xác định những thiết bị không cần thiết

▪️ Xác định mức độ hư hỏng và bụi bẩn, rò rỉ.

▪️ Thực hiện tổng vệ sinh

▪️ Tìm hiểu nguyên nhân của các hiện tượng tại hiện trường

▪️ Xác định những khu vực xấu trong nhà máy hay phạm vi cần xem xét.

▪️ Quyết định phương an hành động có hiệu quả

▪️ Lên kế hoạch và triển khai

Sắp xếp – S2 (Seiton)

Sắp xếp lại mọi thứ đúng vị trí của nó. Bạn cần dựa vào nguyên tắc tần suất sử dụng, tổ chức sẽ đưa và phương án sắp xếp mọi vị trí phù hợp nhất:

▪️ Những vật dụng được sử dụng thường xuyên sẽ được sắp xếp gần vị trí làm việc

▪️ Những vật dụng ít được sử dụng thì sắp xếp xa vị trí làm việc.

▪️ Hãy sử dụng những màu sắc để phân biệt chúng với nhau.

▪️ Bên cạnh đó bạn cũng đừng quên những vật dụng cần gấp như bình cứu hỏa, thiết bị an toàn,…để ở những nơi nổi bật và thuận tiện nhất.

Sạch sẽ – S3 (Seiso)

Cần lên kế hoạch cho việc thường xuyên kiểm tra vệ sinh để duy trì môi trường làm việc gọn gàng, ngăn nắp, sạch sẽ. Kể cả những thiết bị, dụng cụ làm việc cũng cần được làm vệ sinh sạch sẽ.

Trong các tiêu chuẩn chất lượng thì sạch sẽ là một tiêu chuẩn quan trọng. Bởi vậy, bạn cần phải dọn dẹp môi trường làm việc sạch sẽ.

Hãy phân công trách nhiệm cho từng nhân viên ở từng khu vực. Bởi như vậy họ mới có trách nhiệm với chính môi trường khu vực mà họ làm việc. Đó là trách nhiệm cũng như quyền lợi của mỗi công nhân.

Doanh nghiệp, cơ sở cần thiết lập được chu trình dọn dẹp một cách thường xuyên. Đảm bảo rằng môi trường làm việc luôn được sạch sẽ hàng ngày và hàng tuần.

Và việc đảm bảo vệ sinh cần phải có sự giám sát của cấp trên mọt cách liên tục. Mọi nhân viên sẽ coi đó là niềm tự hào và sự đóng góp sâu sắc

Săn sóc – S4 (Sheiketsu)

Săn sóc ở đây chính là việc duy trì định kỳ và chuẩn hóa của tiêu chuẩn S3. Để có thể duy trì, người ta có thể lập nên những quy định chuẩn và nêu rõ phạm vi trách nhiệm của mỗi cá nhân, cách thức và tần suất triển khai 3S tại từng vị trí. Đây là một quá trình trong đó ý thức tuân thủ của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp được rèn giũa và phát triển.

▪️ Thiết kế nhãn mác rõ ràng, tiêu chuẩn cho các vị trí cũng được quy định rõ ràng.

▪️ Hình thành các chỉ số cũng như cách nhận biết các tiêu chuẩn bị vượt

▪️ Thiết lập phương pháp tốt nhất cho chỉ thì về giới hạn và xác định các vị trí.

Sẵn sàng – S5 (Shitsuke)

Đây là tiêu chuẩn thứ 5 và cũng không kém phần quan trọng. Đó chính là đề cao ý thức tự giác giữa vệ sinh chung của người lao động. Sau khi được đào tạo bài bản thì tất cả nhân viên đều nhận thức rõ ràng tầm quan trọng của quy trình 5S. Từ đó sẽ tự giác và chủ động kết hợp nhuần nhuyễn các chuẩn mực 5S với công việc. Đem lại năng suất công việc cá nhân và năng suất chung cao hơn.

Đối tượng áp dụng 5S

Việc đào tạo thực hành 5S có thể áp dụng tại bất kỳ doanh nghiệp, công ty, tổ chức nào. Bất kỳ lĩnh vực nào cũng có thể áp dụng: quản lý, sản xuất, dịch vụ, thương mại.

Thực hành 5S thành công tạo nên một môi trường làm việc sạch sẽ, lành mạnh và an toàn. Đem đến hiệu quả và thành công cho chính doanh nghiệp, công ty bạn.